Einen Lieferanten zu finden ist heute leicht – ein paar Klicks auf einer Plattform genügen. Den richtigen zu finden ist schwieriger: einen, der Qualität, Menge und Termine zuverlässig schafft und auch bei Problemen erreichbar bleibt. Hier sind die Wege, die sich bewährt haben, und die Prüfungen, die sich lohnen.
Wo Sie Lieferanten finden
Fachmessen: in Asien etwa die Canton Fair in Guangzhou, in Europa die Leitmessen der jeweiligen Branche. Vorteil: Produkte anfassen, Menschen kennenlernen.
B2B-Plattformen wie Alibaba, Global Sources oder Made-in-China: große Auswahl, aber viele Handelsfirmen und sehr unterschiedliche Qualität.
Empfehlungen aus dem eigenen Netzwerk oder von Branchenverbänden und Außenhandelskammern
Beschaffungsagenturen mit eigenem, geprüftem Lieferantennetz – sie kennen die Fabriken persönlich
Hersteller oder Handelsfirma?
Viele Anbieter auf Plattformen sind Handelsfirmen. Das muss nicht schlecht sein, aber Sie sollten es wissen – sonst verhandeln Sie mit einem Zwischenhändler, der die Fabrik selbst nicht steuert. Hinweise:
Gewerbeschein (Business License) mit dem eingetragenen Geschäftszweck
Adresse der Produktion – liegt sie in einem Industriegebiet oder in einem Bürohaus?
Fragen zur Fertigung: Maschinen, Schichten, Kapazität – ein Hersteller antwortet konkret
Besuch oder Audit vor Ort, siehe Lieferantenaudit mit Checkliste
Lieferanten richtig vergleichen
Anfrage mit klarer Spezifikation an mehrere Anbieter
Angebote vergleichbar machen: gleiche Lieferbedingung, gleiche Menge, gleiche Qualität – und dann die Kosten bis ins eigene Lager rechnen (Landed Costs)
Muster anfordern und gegen die Spezifikation prüfen
Unterlagen prüfen: Zertifikate, Prüfberichte, Sozialaudits
Referenzen von Kunden in der EU einholen
Warnzeichen
Preise weit unter Markt – irgendwo wird gespart, oft an Material oder Prüfungen
Ausweichende Antworten auf Fragen zur Fertigung oder zu Unterlagen
Zahlung auf Privat- oder Drittkonten
Plötzlich geänderte Bankverbindung per E-Mail – ein klassischer Betrugsversuch; immer telefonisch beim bekannten Ansprechpartner prüfen
Kein Besuch erwünscht
Klein anfangen, sauber absichern
Starten Sie mit einer überschaubaren Erstbestellung. Vereinbaren Sie eine Anzahlung und die Restzahlung nach bestandener Abnahmekontrolle. So zeigt sich die Zuverlässigkeit eines neuen Lieferanten, bevor viel Geld im Spiel ist.
